01 · 數據攝取
AI 銀行月結單 抽取。
拖入大量 PDF、圖片或 CSV——HSBC、恆生、上海商業、中銀香港，或海外戶口都得。AI 自動抽出每一行交易：日期、描述、金額、參考編號，並識別多種貨幣。
- +唔使再人手打成百條交易
- +支援多頁及掃描月結單
- +由 Xero、QuickBooks、Sage 直接搬資料過嚟
痛點
為何舊系統 追唔上 香港會計師樓。
香港節奏快——中小企、多分店集團、跨境交易，港幣、美元、人民幣同時運作。人手流程根本追唔切。
- 01
合規零碎散落
香港會計師公會準則持續更新，試算表卻原地踏步。人手追審計軌跡，是風險，不是流程。
- 02
CSV 對接斷層
本地銀行下載嘅月結單格式各異，未開工已經要花幾個鐘清理資料。
- 03
每位客戶分開登入
幾十間客戶分開試算表、分開總帳，不斷切換脈絡，效率大打折扣。
- 04
擴張靠人海
擴大事務所往往等於請更多初級做輸入。天花板來得比合夥人預期更快。
平台核心
四個動作，於每位客戶身上 持續複利。
02 · 全所管控
多公司 工作空間。
一個安全帳號管理無限間客戶公司。每位客戶有自己嘅工作空間、財政年度同總帳，需要時可做集團合併報表。
- +一鍵切換客戶，資料完全分隔
- +支援香港控股集團合併報表
- +每間公司獨立財政年度及貨幣設定
03 · 自動對賬
AI 對賬中心。
自動將銀行交易配對發票、帳單、收據，覆蓋 Stripe、Airwallex 同 Octopus。一眼睇晒已對與未對——例如 154 / 161 行已對——AI 建議一鍵確認。
- +AI 建議附帶信心分數
- +批量處理，自動標示異常
- +實時查看各支付整合狀況
04 · 團隊協作
為團隊 協作而設。
為合夥人、高級、初級設定不同角色權限。初級唔再做輸入，專注審閱。可用 WhatsApp 隨手上傳收據，秒速產出符合香港格式嘅財務報表。
- +合夥人 / 高級 / 初級權限分層
- +員工同客戶都可用 WhatsApp 上傳收據
- +香港格式損益表、資產負債表、現金流量表
新標準
為 現代事務所 而建。
昔日人手成本與今日整合流程的並列對照。
工作流程
- 銀行月結單抽取
- 多公司管理
- 對帳
- 收據與帳單
傳統 · 人手
- 人手輸入幾個鐘
- 分開登入、分開試算表
- 逐條人手核對
- 紙本文件夾、轉寄電郵
HeyBen
- AI 幾分鐘搞掂
- 一個帳號，獨立工作空間
- AI 中心覆蓋 Stripe、Airwallex、Octopus
- WhatsApp 上傳 + AI OCR
實際得益
合夥人上線後 真正感受到 的改變。
生產力提升
唔使加人就接到更多客。初級唔再做輸入，做分析同顧問工作。
準確度提升
AI 抽取同對帳，大幅減少人手出錯機會。
月結更快
多間公司同時對帳，唔使逐間慢慢做。
業務可擴展
用預設工作空間範本，15 分鐘上線新客戶。
客戶更滿意
更快交出準確報表——客戶每個季度都感受到分別。
更高毛利
時間花喺顧問服務上，唔再追交易行——毛利持續提升。
導入流程
導入只需 數日，無需數月。
- I
建立客戶工作空間
註冊後為每位現有客戶建立工作空間，可單個或批量加入。
- II
自助上線，或由我哋協助
大部份事務所 15 分鐘可完成設定。較大規模可由我哋專員協助上線。
- III
匯入現有資料
匯入 CSV 或 Xero 匯出檔——AI Bridge 會自動對應任何欄位。
- IV
啟動自動抽取與對帳
上載月結單、連接支付平台——AI 處理流程，你只需審閱。
常見問題
常見問題，逐一解答。
HeyBen 適合香港細型會計師樓嗎？
適合。由個人記帳人到管理 50+ 客戶嘅事務所都用得，一個帳號、每間公司一個工作空間。
支援香港銀行同支付方式嗎？
支援。AI 抽取覆蓋 HSBC、恆生、上海商業、中銀香港等，亦支援 Stripe、Airwallex 同 Octopus。
可以輕鬆管理多間公司嗎？
可以。獨立工作空間保證客戶資料分隔，中央儀表板提供整間事務所嘅總覽。
AI 對帳係點運作？
AI 將銀行交易自動配對發票同收據，覆蓋已連接嘅支付平台，每個建議都有信心分數，異常項目會清楚標示。