什麼是代購貿易？
代購商（行紀，HeyBen 內稱為「直送」）為指定客戶採購貨品，由供應商直接送貨給該客戶，代購商的倉庫數量不會改變。
代購商的工作是單據與利潤：客戶付多少、供應商收多少，以及該宗交易的銷貨成本。
適合誰使用
為買家採購貨品的貿易公司。
將一張客戶訂單分給多間工廠的代購行。
以美元或其他貨幣開發票、但以港幣記帳的採購代理。
需要向核數師證明哪張採購單、送貨單及帳單屬於哪張客戶發票的會計人員。
實例
一位歐洲客戶訂購兩款產品。A 廠生產第一款，B 廠生產第二款，兩間工廠都直接送貨給客戶。
香港公司開立一張客戶訂單，以及兩張填上客戶地址的供應商採購單；存檔每間工廠的送貨單及裝箱單，向客戶開發票，再輸入兩張供應商帳單。
利潤就是客戶售價減供應商成本，過程中沒有任何貨品收入香港倉庫。
HeyBen 如何處理
- 01
將採購標記為某張客戶銷售訂單所需，或直接由客戶發票開始。
- 02
建立送往客戶地址的供應商採購單草稿，或連結現有採購單，並可將項目分配給不同供應商。
- 03
客戶與供應商兩邊共用同一個來源編號。
- 04
記錄供應商送貨給客戶，存貨不會變動。成本先暫存，向客戶開發票時才轉入銷貨成本。輸入供應商帳單時亦可同時記錄送貨。
- 05
將提單及裝箱單附加到該送貨紀錄。
- 06
取消送貨會沖回分錄，並將採購單恢復為「未收貨」。
- 07
同一間公司仍可將其他採購單收貨入自己的倉庫；代購只是直送客戶的流程。
AI 如何協助
先參考採購紀錄
曾經購買的項目，會按公司自己的採購紀錄提供建議：常用供應商、上次價格、日期及參考編號。現有採購單亦會按項目、數量及紀錄排序。
以 AI 建議供應商
沒有採購紀錄的項目，AI 只會在公司現有供應商名單中挑選。每次最多檢查五個項目，收取一個點數，不會填入價格，並由用戶確認。
讀取送貨單
上載供應商送貨單的 PDF 或相片，AI 會讀取數量、日期及送貨單編號，每個檔案一個點數，記錄前由用戶確認。如檔案看似不是送貨單、項目不在採購單上，或數量超出採購單，HeyBen 都會標示。
取得你的代購會計清單
描述你的代購交易如何運作——客戶、工廠、貨幣、單據——AI 會為你草擬一份專屬清單。
常見問題
什麼是代購（行紀）貿易？
代購商為指定客戶採購貨品，由供應商直接送貨給該客戶，代購商本身倉庫的存貨數量不會改變。代購商負責處理單據及該宗交易的利潤。
供應商直接送貨給客戶時，存貨會變動嗎？
不會。在 HeyBen 記錄供應商送貨給客戶時，存貨不會變動。成本會先暫存，到向客戶開發票時才轉入銷貨成本。
一張客戶訂單可以分給幾間工廠嗎？
可以。訂單項目可分配給不同供應商，每間供應商各有一張送往客戶的採購單，而客戶與供應商兩邊共用同一個來源編號。
HeyBen 如何讀取供應商送貨單？
上載 PDF 或相片，AI 會讀取數量、日期及送貨單編號，每個檔案收取一個點數。記錄前由你確認結果。
AI 會自行選擇新供應商或定價嗎？
不會。「以 AI 建議供應商」只會在公司現有的供應商名單中挑選，每次最多檢查五個項目，收取一個點數，亦不會填入價格，最終由你確認。
取消送貨紀錄會怎樣？
取消送貨紀錄會沖回相關分錄，並將採購單恢復為「未收貨」狀態。
在 HeyBen 試做一張代購訂單
開設 HeyBen 公司，開立一張客戶訂單，由工廠直接送貨給你的客戶。